ПРАВИЛА АРЕНДЫ ФОТОСТУДИИ

от 01.10.2020

Арендуя фотостудию, Вы соглашаетесь с тем, что обязаны соблюдать правила аренды ( условия оказания услуг ) и в случае порчи оборудования, аксессуаров и прочего имущества фотостудии возместить убытки. Организатор фотосъёмки несёт полную материальную ответственность за всё оборудование и декорации студии, а так же за действия лиц, принимающих участие в фотосъёмке и/или находящихся в фотостудии.

1.  ПРАВИЛА БРОНИРОВАНИЯ:

Студию можно забронировать на любое время дня и ночи

  • Рабочее время фотостудии с 9:00 до 23:00;
  • Студия бронируется заблаговременно через приложение на сайте ( кнопка "ONLINE ЗАПИСЬ" ), по телефону +7 (931) 525-01-03 или в официальной группе vk.com/shalyustudio. Приём звонков осуществляется с 09:00 до момента закрытия студии;
  • Минимальное время аренды залов фотостудии 1 час - это наиболее оптимальная длительность съёмки. В наших залах находится большое количество декораций, фотозон и профессиональное оборудование. Фотографируясь меньшее время, Вы просто не успеете провести полноценную фотосессию. Студийный час - 55 минут;
  • Момент бронирования является автоматическим согласием с правилами студии (Бронирующий студию является ответственным за донесение правил до всех участников съемочного процесса и несет полную материальную ответственность за действия всех участников съемки или порчу имущества студии);
    • Минимальное время бронирования — 1 час. Студийный час равен 55 минутам. Последние 5 минут аренды отводятся на приемку помещения и уборку;
    • Минимальное время продления аренды (с 9 до 23 ч) — 30 мин.;
    • Минимальное время продления аренды в ночное время (после 23 ч) — 1 час.
  • Студия работает на условиях предоплаты. Оплата зала происходит до начала времени аренды. Началом времени аренда зала считается заявленное Вами время, которое Вы забронировали, а не когда Вы пришли в фотостудию и начали фактическую съёмку;
  • Предоплату можно внести непосредственно администратору студии или через приложение на сайте, а также воспользоваться другим удобным способом, в том числе по безналичному расчёту переводом на банковскую карту;
  • Предоплата в размере 100% должна быть внесена в течение 1 дня с момента брони. После внесения предоплаты бронь считается подтвержденной;
  • Стоимость аренды залов в нерабочее время ( с 23:00-9:00 ) увеличивается на 200 руб.
    Бронь до 9:00 и после 23 часов дополняется оплатой такси администратору студии ( 500 руб. ). Клиент покидает зал в 22:55 и на сборы дается 15 минут. В 23:15 фотостудия закрывается, если происходит задержка по вине клиента, то клиент оплачивает такси администратору студии ( 500 руб. );
  • Перед арендой зала Вы ставите подпись в Акте Приёма-передачи студии, оборудования и реквизита, что оборудование и реквизит Вами приняты в надлежащем состоянии и что с правилами аренды Вы ознакомлены;
  • При бронировании от 3-х часов или за 1 месяц необходимо внести предоплату 50% от арендованного времени в течение 5-ти календарных дней со дня брони. При отсутствии предоплаты, бронь считается отмененной и снимается с односторонним уведомлением клиенту. При отмене брони, Вы уведомляете администратора фотостудии не позднее, чем за 5 суток. При отсутствии предоплаты, бронь считается отмененной и снимается с односторонним уведомлением клиенту.
    Предоплату можно внести следующими способами:
    1) переводом на карту СБЕРБАНКА
    2) при личном посещении студии.
    После внесения средств обязательно отпишитесь администратору в ЛИЧНОМ СООБЩЕНИИ или в смс!
  • При нахождении в помещениях фотостудии до 6-ти человек, включая фотографа, стоимость в соответствии с прайсом.
    от 7 до 20 человек - доплата 100 руб. за каждого человека, ( к примеру, Вас 9 человек - Вы доплачиваете только за 3-их - 300 руб. и тд.)
    свыше 20 человек - 100 % от стоимости аренды зала;
  • Время окончания съёмки. Съёмочный зал Вы должны покинуть за 5 минут до окончания забронированного Вами времени. Чтобы вовремя освободить студийное помещение, начните собираться заблаговременно. При несвоевременном освобождении зала, студия оставляет за собой право взыскать с Вас штраф;
  • У вас есть возможность продлить время аренды зала, предварительно согласовав с администратором фотостудии ( при наличии свободного времени в студии до или после Вашей съёмки, соответственно ) и оплатить своё дополнительное пребывание в соответствии с действующими тарифами студии.
  • В случае, если с момента создания брони до момента самой аренды осталось менее 24 ч — внесение предоплаты не является обязательным условием.

2.  ОТМЕНА БРОНИРОВАНИЯ:

Отмена брони принимается через ЛИЧНОЕ СООБЩЕНИЕ или звонок по телефону Администратору ( ссылка ) от человека, на которого была поставлена БРОНЬ. Только после Вашего уведомления в личном сообщении и его подтверждением, Ваша бронь считается отменённой !!!

  • Если Вы отказываетесь от бронирования, переносите время или дату бронирования, меняете зал, сокращаете время аренды менее чем за 72 часа, то студия оставляет за собой право удержать 100% предоплаты.;
  • Если Вы записались на съёмку к штатному фотографу студии и переносите время или дату фотосессии, сокращаете время съёмки менее чем за 72 часа и в случае изменения времени съёмки в день фотосессии, то студия оставляет за собой право удержать 100 % от общей стоимости услуг;
  • В случае отказа арендатора от оплаты неустойки, компенсации, штрафа студия вправе отказать Вам в последующем в аренде и внести в «ЧЕРНЫЙ СПИСОК ФОТОСТУДИИ»;
  • Возврат возможен наличными ( без комиссии ) в студии в рабочее время или переводом на вашу карту ( в течение 3-х рабочих дней ) с учётом комиссии;
  • Отмена и любые изменения по брони через сеть“ВКонтакте” считаются подтверждёнными только после положительного ответа администратора и фразы «Бронь зала «Фабрика» на дату 01.01.2018 в интервале с 13 до 15 отменена, изменена и т.д».
  • При своевременной отмене брони возможно оставить Вашу предоплату как депозит, который будет учтён при последующем бронировании. При переносе, сокращении брони стоимость аренды может быть изменена в соответствии с текущими тарифами. Например, при сокращении с 2-х до 1 часа возврат или депозит составит менее 50 % от полностью оплаченной брони.

3.  ГРИМЁРНАЯ:

  • В рабочие часы с 9:00 до 23:00 гримёрная предоставляется бесплатно во время съёмки, а так же за 1 час до начала Вашего времени ( общая, места не бронируются );
  • Стоимость аренды гримёрной в нерабочие часы с 23:00 до 9:00 - 200 рублей в час;
  • За ранний выход до 9:00 администратору оплачивается транспортный расход 200 руб.

4.  НОЧНЫЕ ПАКЕТЫ:

  • Аренда фотоночи. С 23 до 9 утра 1200 руб./час. Минимальное время бронирования 5 часов;
  • Для бронирования фотоночи необходимо внесение предоплаты в размере 1500 руб. на карту Сбербанка или лично в студию;
  • Завершить съёмку необходимо за 10-15 минут до окончания забронированного времени.

5.  ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАЛОВ:

  • В зал Вы заходите ровно в 00 минут начала Вашего часа. Администратор, при необходимости, ставит Вам световое оборудование. Зал необходимо освободить за 5 минут до конца аренды. Начало Вашего часа и 5 минут от Вашего последнего часа считается техническим временем на настройку и проверку аппаратуры;
  • При передаче зала арендатору, последний должен проверить оборудование, реквизит и признать его исправность либо указать на неисправность. Подписанием Акта Приёма-передачи зала арендатор подтверждает полную исправность и комплектность принимаемого оборудования и реквизита;
  • Мы рекомендуем осмотреть зал вместе с администратором на наличие повреждения интерьера. При выявлении дефектов интерьера указать администратору на их присутствие, дабы избежать возложение вины на Вас;
  • По окончании съёмки необходимо оставить за собой помещение в том виде, в котором оно было Вам предоставлено. Мебель и реквизит необходимо самостоятельно вернуть на прежние места. Оборудование убирает администратор;
  • Съёмочный зал предоставляется со всем находящимся в нем реквизитом и студийным оборудованием. С перечнем базовой техники можно ознакомится в разделе оборудование. Объективы, камеры, генератор дыма, а также дополнительный видеосвет необходимо бронировать заранее, а нюансы вашей съёмки проговаривать при бронировании студии;
  • За порчу и поломку оборудования, аксессуаров, платьев и интерьера, и всей другой собственности фотостудии, арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере рыночной стоимости, в том числе по прейскуранту;
  • За падение осветительного прибора выставляется штраф согласно прейскуранту;
  • Если Вы переносите приборы с места на место, следует выключать их из сети;
  • Напитки и еда в съёмочном зале возможны при уплате дополнительного взноса 1000 руб. Бесплатной едой в зале может быть еда использованная только для декора или которая используется в предметной съёмке и ничего не испачкала. В случае нарушения правила администрация вправе взыскать штраф в размере 1000 руб.;
  • Для прохода в съёмочные залы студии необходимо принести чистую сменную обувь ( чистая сменная обувь — это такая обувь, в которой Вы можете позволить ходить у себя дома ). Если сменная обувь отсутствует, то администратор может предложить Вам тапочки или Вы можете просто находиться в студии в носочках, так как у нас всегда белый и чистый ламинат.
  • В случае выявления загрязнений и беспорядка, Заказчик обязан навести порядок и устранить загрязнения или повреждения своими силами или оплатить стоимость уборки зала согласно действующим расценкам;
  • Не разрешается передвигать тяжелые вещи, которые могут поцарапать пол или сломаться. В случае, если Вы хотите что-то передвинуть, обратитесь за помощью к администратору. При передвижении студийного оборудования и инвентаря необходимо полностью его поднимать ( или передвигать оборудование, если оно оснащено стойкой на колёсиках ), запрещено толкать мебель и двигать предметы, не оторвав их от пола;
  • При отсутствии опыта работы со студийной техникой администратор проводит инструктаж по её подключению и работе, знакомит с органами управления. Время инструктажа включается во время аренды. Обязанности администратора ограничены лишь подключением оборудования, сменой фонов и насадок, настройкой синхронизации фотокамеры и студийных приборов. Если Вам необходимы услуги технического ассистента, Вы можете оплатить их согласно прейскуранту;
  • Фотосъёмка с животными согласовывается заранее и предусматривает уплату дополнительного взноса от 500 до 1000 руб. Фотограф должен самостоятельно организовать уборку помещения. Администратор может потребовать прекратить съёмку раньше, чтобы проветрить помещение;
  • Для отпаривания одежды возможна аренда парогенератора;
  • Вы можете заказать к своей съёмке услуги студийного визажиста/стилиста ( визажист/стилист не находится постоянно в студии, а приезжает под Вашу съёмку, поэтому, необходимо договориться заранее и внести предоплату );
  • Если при съёмке Вы используете дополнительные материалы, способные изменить внешний облик зала ( конфетти, перья, землю, мыльные пузыри, искусственный снег, блёстки, дым-машину и пр. ), предупредите об этом администратора при бронировании и освободите зал заблаговременно до окончания забронированного времени. Стоимость уборки будет рассчитываться в зависимости от последствий и загрязненной площади;
  • У нас нет повышающего коэффициента на видеосъёмки, но будьте благоразумны - бронируйте время с учётом монтажа и демонтажа вашего видеооборудования. Задержка следующих клиентов будет стоить оплаты их времени, а также продления по двойному тарифу;
  • Бумажные фоны выкатывает и сматывает только администратор. Запрещено самостоятельно пользоваться фоновой системой. Порча фона ( срыв фона, любая деформация, замятости, скотч, затоптанность, чёрные полосы, любые пятна ) - 400 руб./пог. метр от края фона. Фон выкатывается на 2 метра, если Вам необходимо более "для глубины" или не подходит состояние фона, можно срезать фон, оплатив 400 руб./метр от начала;
  • Просим Вас пользоваться прозрачным или белым пластиком, который есть в студии. Это делается для Вашего же удобства.

6.  ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ СЪЁМКИ С ЖИВОТНЫМИ:

Съёмка с животными в залах допускается при соблюдении следующих правил:

  • Присутствие животных в студии оговаривается заранее и оплачивается в размере от 500 до 1000 руб.;
  • Съёмка с большими животными ( более 50 кг. ), а также любыми животными, представляющими опасность для окружающих даже при наличии сопроводительных документов не допускается;
  • Арендатор несёт полную материальную ответственность за ущерб, нанесенный животным;
  • В случае наличия ощутимого запаха в зале съёмка может быть прекращена за полчаса до окончания для проветривания помещения;
  • Доступ животных, которые передвигаются по улице не на руках, ограничивается на легко-загрязняемые поверхности на территории фотостудии ( кровати, кресла и другая мягкая мебель );
  • В случае загрязнения зала, арендатор обязан навести порядок и устранить повреждения своими силами или оплатить стоимость уборки согласно действующим расценкам;
  • Арендатор должен быть готов урегулировать претензии со стороны третьих лиц, арендующих студию после окончания текущей аренды в случае порчи ключевых элементов декора, а также наличия несовместимого с нахождением в зале резкого ощутимого запаха.

7.  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА:

  • Сотрудники фотостудии не вмешиваются в съёмочный процесс. Администратор находится в съёмочном помещении только при необходимости, степень которой определяется Клиентом или администрацией фотостудии. Наши сотрудники могут Вам напомнить об окончании времени аренды;
  • Для всех арендаторов и посетителей доступны зона отдыха, туалет;
  • На съёмку нужно приходить вовремя, допуск в помещение фотостудии заранее не гарантируется;
  • Администрация студии не несёт ответственности за утерянные или оставленные без присмотра вещи;
  • В случае заключения только договора аренды зала, все правоотношения, касающиеся организации и результата фотосъёмки, урегулируются участниками фотосъёмки самостоятельно;
  • В студии существует перечень платных услуг, такие как: аренда дополнительного реквизита и оборудования, ассистент на съёмку. За подробностями просьба обращаться к администратору vk.com/shalyustudio;
  • По любым вопросам, связанным с использованием оборудования и аксессуаров, Вы всегда можете обратиться к нашим администраторам, но помните, что они не являются Вашими ассистентами на съёмке ( услуги ассистента оплачиваются отдельно );
  • За поломку реквизита и оборудования клиент несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки по согласованию с администрацией. Перед заходом в зал клиент обязан подписать документ о материальной ответственности;
  • В фотостудии запрещается распитие алкоголя, разжигание открытого огня и курение ( если последнее не продиктовано художественной необходимостью, о которой заранее необходимо сообщить администратору ). В студии запрещается находиться в состоянии алкогольного и наркотического опьянения. В противном случае штраф от 3000 руб. и студия оставляет за собой право отказать Вам в аренде зала без возврата стоимости аренды;
  • В залах фотостудии ведётся видеонаблюдение для Вашей безопасности, соблюдения правил аренды и выявления спорных вопросов. Видеозаписи просматриваются в случаях порчи оборудования, мебели и реквизита, краж и иных необходимых случаях;
  • Видеозаписи хранятся в течение 7 дней, после чего полностью удяляются и более никогда не используются;
  • В студии запрещена съёмка порнографического материала. В случае выявления фотостудия вправе остановить Ваше время аренды и возложить на Вас штраф за нарушение законодательства РФ. Всю уголовную и административную ответственность возлагают на заказчика.

* Настройка оборудования (администратором или нет) входит в арендованное время. При досрочном завершении съёмки забронированное время плачивается полностью.

* Клиент обязан сообщить руководству о целях бронирования зала под мероприятие и его характере. Руководство оставляет за собой право присутствия на вашем мероприятии нашего администратора. Перед бронью клиент должен подписать документ о приёмке и сдачи помещения под аренду, тем самым подтверждая, что он несёт полную материальную ответственность за аренду зала на время своей брони.

* Бронь “вконтакте” считается подтверждённой после положительного ответа администратора.

* Под порчей имущества понимается осуществление действий, повлекших за собой выведение имущества ( оборудования ) из рабочего состояния ( использование приборов в нерабочих режимах, неаккуратное и/или невнимательное обращение с имуществом, приведшее к ударам, падениям, заливам жидкостями и пр. )

* Когда Вы входите в фотостудию, Вы соглашаетесь с нашими правилами. Незнание правил – не освобождает от ответственности! Во избежание недоразумений – просим соблюдать правила. Надеемся на взаимопонимание!

С уважением и признанием, Администрация фотостудии «ШАЛЮ»